法人・団体のお客さまに関する情報の三井物産との共有について

三井物産オルタナティブインベストメンツ株式会社(以下、「当社」)は、今後、親会社である三井物産株式会社(以下、「三井物産」)との連携を強化していくことで、より付加価値の高い商品・ソリューション等をご提供させていただき、お客さまのニーズにお応えしたいと考えております。

そのために、当社は、金融商品取引業等に関する内閣府令第153条第1項第7号及び同条第2項に基づく「オプトアウト方式」(*1)により、法人・団体等のお客さまの情報を親会社である三井物産に提供し共有させていただきたく存じます。

「オプトアウト方式」により、情報の提供を開始するにあたっては、あらかじめ書面にてお客さまに通知させていただきます。 通知させていただいたお客さまのうち、情報の提供にご同意いただけないお客さまは、下記の9.【照会・受付窓口】までお申し出ください。また、本件に関するご照会につきましても下記の9.【照会・受付窓口】で受け付けております。

(*1)「オプトアウト方式」とは、 お客さまに関する情報を提供させていただく旨を、予めお客さまに通知すること等により、お客さまに情報提供の停止の機会を適切にご提供している場合は、お客さまから「情報提供の停止のお申し出」があるまでは、かかる情報提供につきお客さまからの「書面による同意」をいただいたものとして取り扱わせていただく方式をいいます。

1. 「オプトアウト方式」による情報提供の対象となるお客さま

「オプトアウト方式」により情報の提供をさせていただくお客さまは、あらかじめご了解をいただいたうえで、「オプトアウト方式」による情報提供に関する通知書(以下、「当該通知書」)を書留郵便により送付または持参させていただいた法人又は団体等のお客さまです。

2. 情報の範囲

法人又は団体等のお客さまに関する公表されていない情報であって、当該通知書交付時前までに知り得た情報および当該通知書交付時以後において知り得る情報(金融商品取引業等に関する内閣府令第1条第4項第12号に定める「非公開情報」を含みます)

3. 情報の提供先

三井物産株式会社

4. 情報の提供の方法

当社及び三井物産は、情報漏洩防止等に十分留意したうえで、情報の重要度及び/又は記録媒体の性質により、手交、郵送、FAX、電子メール等の方法により当社からの情報の提供及び三井物産による情報の受領を行います。

5. 提供先における情報の管理方法

当社による情報提供により三井物産が保有することとなったお客さまの情報については、法令等及び機密保持・情報管理に係る社内規定等に則り、目的外利用禁止や情報漏洩防止等に万全を期して管理します。

6. 情報の利用目的

より付加価値の高い商品・ソリューション等をご提供させていただき、お客さまのニーズにお応えするため。

7. 情報の提供の停止

お客様より「情報提供の停止の通知」をいただいた場合、速やかに三井物産に対する情報提供を停止いたします。

情報提供の停止の通知 (PDF:271KB)

但し、上記通知をいただいた場合でも、以下の場合にはお客さまの情報を相互に提供させていただくことがありますので、ご留意ください。

  • 内部の管理及び運営に関する業務(法令遵守管理、損失危険管理、内部監査・検査、財務、経理、税務、子法人等の経営管理に関する業務又は有価証券の売買その他の取引等の決済関連業務)を行うために必要な情報の授受
  • 法令等に基づいて行う情報の授受

なお、上記通知をいただく前に提供した情報については、三井物産において引き続き保有し、利用することがあります。当該情報については、上記 5.の方法に従い、管理いたします。

8. ご留意事項

既に書面により情報の提供・利用について同意をいただいているお客さまにつきましては、引き続き、当該書面による同意に基づき、情報の提供・利用を行わせていただきます。 お客さまの情報の取扱いに関して、守秘義務契約等の他の優先する取決めがある場合は、当該取決めによることとします。

9. 照会・受付窓口

「情報提供の停止の通知」のご送付又はご連絡及び本件に関するご照会につきましては、下記の【照会・受付窓口】で受け付けております。

【照会・受付窓口】
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-8-1 KDDI大手町ビル
三井物産オルタナティブインベストメンツ株式会社 検査部 (電話番号) 03-3510-0971